Ratowanie projektów UE

Ratowanie projektów UE – pomoc przy korekcie, rozliczeniu, kontroli i zwrocie dotacji

Masz problem z projektem unijnym? Grozi Ci korekta finansowa, zwrot dotacji, zakwestionowanie wydatków albo kontrola projektu UE?

Pomagamy firmom, które realizują lub rozliczają projekty dofinansowane z funduszy europejskich. Analizujemy dokumenty, wskazujemy ryzyka i przygotowujemy działania naprawcze, zanim problem stanie się poważnym obciążeniem finansowym.

Obsługujemy m.in. projekty w ramach:

• FENG – Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki,
• FEPW – Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej,
• Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027,
• regionalnych programów operacyjnych,
• projektów inwestycyjnych, technologicznych, B+R, automatyzacyjnych i wdrożeniowych.

Im szybciej zareagujesz, tym większa szansa na ograniczenie ryzyka korekty, pomniejszenia płatności lub zwrotu dofinansowania.

Kiedy warto się zgłosić?

Skontaktuj się z nami, jeżeli:

• otrzymałeś wezwanie do wyjaśnień z instytucji,
• instytucja zakwestionowała wydatek,
• masz problem z wnioskiem o płatność,
• grozi Ci korekta finansowa lub zwrot dotacji,
• projekt jest opóźniony,
• chcesz zmienić dostawcę, maszynę, technologię lub harmonogram,
• zakupione urządzenie różni się od opisu we wniosku,
• masz problem z osiągnięciem wskaźników,
• zbliża się kontrola projektu,
• projekt jest w okresie trwałości,
• planujesz sprzedaż, przeniesienie lub wymianę środka trwałego kupionego z dotacji,
• poprzedni doradca źle prowadził projekt i potrzebujesz drugiej opinii.

Nie każdą sytuację da się całkowicie odwrócić. W wielu przypadkach można jednak uporządkować dokumentację, przygotować wyjaśnienia, wystąpić o zmianę projektu albo ograniczyć skutki problemu.

W czym pomagamy?

Korekta finansowa w projekcie UE

Analizujemy, z czego wynika zarzut instytucji, jakiej kwoty dotyczy ryzyko i czy istnieją argumenty pozwalające ograniczyć korektę. Przygotowujemy wyjaśnienia, zastrzeżenia lub plan działań naprawczych.

Problem z rozliczeniem dotacji

Pomagamy przy wnioskach o płatność, fakturach, protokołach odbioru, przelewach, załącznikach, opisach dokumentów i kwalifikowalności kosztów.

Zmiana zakresu projektu

Sprawdzamy, czy planowana zmiana wymaga zgody instytucji, aneksu lub dodatkowego uzasadnienia. Dotyczy to m.in. zmiany dostawcy, technologii, maszyny, harmonogramu, budżetu lub zakresu rzeczowego.

Problem z dostawcą

Oceniamy, czy opóźnienie, zmiana parametrów urządzenia albo brak dokumentacji może wpłynąć na rozliczenie projektu, wskaźniki lub zgodność z umową o dofinansowanie.

Nieosiągnięcie wskaźników

Sprawdzamy, które wskaźniki są zagrożone, jak zostały opisane we wniosku i jakie dokumenty mogą potwierdzić ich osiągnięcie.

Kontrola projektu UE

Przygotowujemy dokumenty finansowe, zakupowe, techniczne, promocyjne oraz dowody osiągnięcia wskaźników. Pomagamy również po otrzymaniu informacji pokontrolnej.

Trwałość projektu

Analizujemy, czy sprzedaż maszyny, zmiana lokalizacji, restrukturyzacja, wynajem środka trwałego lub zmiana właścicielska mogą naruszyć trwałość projektu.

Jak wygląda współpraca?

1. Diagnoza problemu

Analizujemy umowę, wniosek, budżet, harmonogram, wskaźniki, korespondencję z instytucją oraz dokumenty finansowe i techniczne.

Po diagnozie otrzymujesz jasną informację:

• co jest problemem,
• jakie jest ryzyko,
• jakiej kwoty może dotyczyć,
• jakie są możliwe scenariusze,
• co należy zrobić w pierwszej kolejności.

2. Plan naprawczy

Przygotowujemy konkretne działania, np. uzupełnienie dokumentacji, korektę wniosku o płatność, wniosek o zmianę projektu, argumentację do instytucji lub przygotowanie do kontroli.

3. Korespondencja z instytucją

Pomagamy przygotować odpowiedzi, wyjaśnienia i pisma tak, aby stanowisko firmy było spójne z dokumentacją projektu.

4. Wsparcie przy kontroli lub korekcie

Porządkujemy materiał dowodowy, przygotowujemy argumentację i wskazujemy dalsze kroki. Jeżeli sprawa wymaga obsługi prawnej, rekomendujemy współpracę z kancelarią.